Stagiairs welkom? Goede stageovereenkomst is nodig

Vanwege de huidige krapte op de arbeidsmarkt, zien steeds meer werkgevers stages als een belangrijk middel om nieuwe mensen te werven. Als een stagiair goed bevalt, kunt u na afloop van de opleiding een arbeidsovereenkomst aanbieden. Ook kunnen stagiairs goed uitkomen om het werk in uw bedrijf überhaupt af te krijgen. En een frisse blik van jonge mensen kan nieuwe inzichten en goede ideeën opleveren. Het belang van de werkgever is dus duidelijk. Maar een stage dient vooral het belang van de student. Als u die uit het oog verliest, kan dat tot problemen leiden.

Stagiair of werknemer?

Als een stagiair bij u aan de slag gaat, stelt u een stageovereenkomst op. Anders dan voor een arbeidsovereenkomst is daar echter in de wet geen definitie voor opgenomen. Van een arbeidsovereenkomst is sprake als de ene partij arbeid verricht in dienst van de andere partij waarbij er een gezagsverhouding bestaat en degene die arbeid verricht loon ontvangt. Als er een geschil ontstaat, kan het gebeuren dat een rechter de stageovereenkomst als arbeidsovereenkomst kwalificeert. Het gevolg kan zijn dat de stagiair arbeidsrechtelijke bescherming geniet en dat u aan premieverplichtingen moet voldoen.

Leerdoelen en begeleiding

Het is daarom belangrijk dat u in de stageovereenkomst goed vastlegt dat de werkzaamheden van de stagiair gericht zijn op persoonlijke leerdoelen en niet op het behalen van uw bedrijfsdoelen. Die leerdoelen stelt u vooraf op samen met de student of de onderwijsinstelling waaraan hij of zij verbonden is. Het leren moet tijdens de stageperiode echt centraal staan. En de stagiair moet begeleid worden door een mentor of stagebegeleider.

Stagepact voor mbo

Ook belangrijk om te weten: als u een mbo-leerling bij u stage wilt laten lopen, moet u een erkend leerbedrijf zijn. De erkenning vraagt u aan bij de Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB). Sinds 2023 is er bovendien een stagepact voor het mbo. Dat biedt u als werkgever mooie handvatten voor de invulling van de stages. Eén van de afspraken is bijvoorbeeld dat werkgevers een vergoeding bieden die ten minste de onkosten van de stagiair dekt. Bijna 85% van de bedrijven betaalt daarnaast een stagevergoeding die vaak tussen de 200 en 500 euro ligt. Slechts 10% houdt het bij alleen een onkostenvergoeding.

Zorg voor goede werkomstandigheden

U bent als werkgever verantwoordelijk voor een veilige werkvloer, ook voor stagiairs. Houd er rekening mee dat zij onervaren en jong zijn en vaak niet de risico’s zien die voor anderen overduidelijk zijn. Heldere instructies en professioneel toezicht zijn daarom ook op de stageplek een absolute voorwaarde. Bedenk ook dat sommige werkzaamheden verboden zijn voor jongeren tot 18 jaar. Bijvoorbeeld werk dat gevaarlijk is of schadelijk kan zijn voor de gezondheid is. En ook de werktijden moeten bij de leeftijd passen. Pas ten slotte ook uw RI&E aan als u met stagiairs gaat werken.

Verzekeringen aanpassen

Zijn er verzekeringen die u aan moet passen als u met stagiairs wilt gaan werken? Wij lichten uw polissen door om na te gaan of er iets gewijzigd moet worden en maken dat direct voor u in orde.